つなぐマガジン vol.10 page 10/24

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1Sceneマンション管理組合運営スキルアップ大作戦！IT活用今月から理事に就任。これまでの引継ぎ資料の量にちょっとうんざり……書類を電子データ化して保存すれば、整理・検索も簡単に！引よ継しぎ、完了！これまで....

1Sceneマンション管理組合運営スキルアップ大作戦！IT活用今月から理事に就任。これまでの引継ぎ資料の量にちょっとうんざり……書類を電子データ化して保存すれば、整理・検索も簡単に！引よ継しぎ、完了！これまで、議事録をはじめとする理事会資料は、紙での保管が主流だった。しかし、年々書類の量が増えて、保管場所や資料探しに苦労することに。そこでまず、資料をすべて電子データ化してインターネット上に保存、理事会メンバーで共有することにした。きちんとフォルダーに分けて整理すれば過去の資料検索も簡単に。更に資料が増えてしまっても、電子データだからもう場所はとらない。役員の引継ぎも断然スムーズになった。フデァーイタル化がをどっしさなりい！とOne click!Mcloudの便利機能データ保存箱（詳細：P12-1）集続ま々ってきた！と意見が駐輪場も目が届かないから不安……居住者B居住者Cエントランスには是非ともつけてほしい居住者A1台あたり、費用はどれぐらいなんでしょうか？2Scene検討中の「防犯カメラ」設置についてみんなはどう思っているのだろう……マンション全居住者に対してネット上でアンケートを実施！前期の理事会で話し合われた議題の中で、今期は防犯カメラ設置について具体的に進めることになった。その前に、居住者は防犯カメラの設置についてどう思っているのだろう？そこで、インターネットを使って居住者に一斉アンケートを実施することにした。このマンションはインターネット全戸一括加入方式だから、居住者のネット利用率も高い。すぐに回答が集まり、有意義な意見が得られた。IT活用Mcloudの便利機能アンケート（詳細：P12-2）さらにマンション共用部の掲示板がデジタルサイネージだったら……エントランスやエレベーター前など居住者の往来する場所に、デジタルサイネージ（電子看板）が設置されていたら、「アンケート実施中」などのお知らせ周知にも有効活用できる。印刷や掲示の手間なくタイムリーに発信できる、気軽な情報伝達ツールとなるはずだ。お知らせ只今防犯カメラのアンケート実施中！ご協力お願いします。理事長008